Tryggt och smidigt för er bostadsrättsförening
HSB Ekonomi Bas är en stabil grund att stå på inom ekonomisk förvaltning. Ett tjänstepaket där ni får koll på allt i den löpande ekonomin – från avisering av avgifter, fakturahantering och löpande bokföring till budgetplanering, bokslut och årsredovisning och bostadsrättsföreningens deklaration. Alla föreningar är välkomna att ta del av tjänsten, även de som inte är medlemmar i HSB Värmland.
Vi beräknar och hanterar utbetalning av arvoden en gång per år till styrelsemedlemmar och andra funktionärer.
Ni får förslag till årsbudget med intäkter och kostnader innan aktuellt budgetår. Styrelsen fyller i en mall för förvaltningsberättelsen via Mitt HSB. Därefter tar vi fram ett grundläggande förslag till förvaltningsberättelse, bokslut och årsredovisning, resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Vi förser revisorn med underlag för revision och besvarar frågor. Granskning av förslag och önskade ändringar samt signering görs enkelt av styrelsen via kundportalen Mitt HSB.
Vi administrerar leverantörsfakturor och ser till att de konteras enligt kontoplanen. Utbetalning görs på sista betalningsdag efter styrelsens attest via kundportalen Mitt HSB.
Vi hanterar bostadsrättsföreningens löpande bokföring enligt gällande lagar, regler och seder. Via kundportalen Mitt HSB får styrelsen tillgång till digitala bokföringsutdrag med aktuella rapporter som saldolista, resultatrapport, huvudbok, balansrapport, likvidrapport, lånerapport och placeringar. Vi kontrollerar likviditeten löpande och rapporterar ifall något sticker ut.
Vi tar fram ett förslag till föreningens inkomstdeklaration för godkännande, underskrift och vidarebefordran till Skattemyndigheten.
Vi distribuerar avgifts‑ och hyresavier för bostäder, lokaler, förråd, parkeringsplatser och garageplatser. Föreningens bostadsrättshavare och hyresgäster kan enkelt betala via e-faktura eller autogiro. Ni hittar uppdaterade saldo- och restlistor via kundportalen Mitt HSB.
Via kundportalen Mitt HSB finns information för att hantera och säkerställa formkrav vid överlåtelse av bostadsrätt. Vi tillhandahåller information om föreningens stadgar och ekonomi och medverkar till att köpare av bostadsrätt ansöker om medlemskap hos bostadsrättsföreningen samt att säljare utträder. Vi ser också till att Skattemyndigheten och säljare får kontrolluppgift vid överlåtelse av bostadsrätt.
Vi uppdaterar löpande lägenhetsförteckningen med aktuella panter, underrättar pantinnehavare om eventuella skulder och upprätthåller en förteckning över pantnoteringar. Styrelsen når allt via kundportalen Mitt HSB.
Med den digitala kundportalen Mitt HSB utför ni ert uppdrag med konstant uppdaterad bild av bostadsrättsföreningens ekonomi. Här kan ni också lagra föreningens dokument.
Vi beräknar och hanterar inbetalning av preliminär fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift för föreningens fastigheter. Vi beräknar och inbetalar även skatter och arbetsgivaravgifter för styrelsemedlemmar och andra funktionärer. Kontrolluppgifter sammanställs och distribueras till Skattemyndigheten.
Vi upprätthåller ett avräkningskonto för bostadsrättsföreningens kassaflöde där in- och utbetalningar bokförs löpande.
Vi för en tydlig förteckning över föreningens lån, reskontra, betalningsterminer, ränte- och amorteringsvillkor och bevakning av förfallotider.
Vi för en lägenhetsförteckning i enlighet med bostadsrättslagen. Vi upprätthåller också en förteckning över hyreslägenheter, lokaler, garage- och parkeringsplatser samt över hyresgäster och hyror. Uppgifterna finns tillgängliga via kundportalen Mitt HSB.
Full kontroll med Mitt HSB – dygnet runt
Mitt HSB är en digital kundportal där ni dygnet runt har tillgång till e-tjänster som underlättar styrelsearbetet. Här finns dagligt uppdaterad information om till exempel fakturor, avier och överlåtelser, men även årets budget, senaste resultat- och balansräkningen och liknande för enkel översikt. Ni loggar in smidigt och säkert med hjälp av BankID – när det passar er.
Kontakta oss om Ekonomi bas
Vi erbjuder ekonomiska tjänster för brf i Karlstad, Hammarö, Kil, Forshaga, Munkfors, Hagfors, Grums, Säffle, Arvika, Årjäng, Sunne och Torsby. Fyll i vårt formulär, så hittar vi en lösning som passar för just din förening.