Ett hållbart arbetsliv

För att skapa de bästa förutsättningarna för våra medarbetare vill vi att de ska ha en trygg arbetsmiljö där medarbetarna trivs och mår bra. Vi arbetar kontinuerligt och målmedvetet med ledarskap, organisation, arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald.

Nöjda medarbetare

För att följa upp hur HSBs medarbetare upplever sin arbetssituation genomförs medarbetarundersökningar minst vartannat år. Ett viktigt nyckeltal är NMI-index (nöjd medarbetarindex) som under 2024 landade på 72 (2023:72) baserat på uppgifter från 19 av 29HSB-föreningar och bolag. Detta kan jämföras med hela Sverige där genomsnittet låg på 67 under 2024.

13 HSB-föreningar och bolag har mätt även MMI-index (motiverad medarbetarindex) och genomsnittet under 2024 uppgick till 75 (2023:72).

Hälsa och friskvård

Genom ett proaktivt arbete inom hälsa och friskvård arbetar HSB för att minimera negativ stress och sjukskrivningar. HSB försöker så långt det är möjligt inom ramen för tjänstens utförande ge medarbetarna en flexibilitet kring arbetstider och möjligheter att arbeta på distans. Individuella mål sätts upp och utvärderas varje år. Lönekartläggningar sker regelbundet för att undvika ojämlikhet och diskriminering. Alla anställda omfattas av kollektivavtal.

Löpande uppföljning kring hälsa och friskvård sker via systematiskt arbetsmiljöarbete hos respektive HSB-förening och bolag. Arbetet består bland annat av introduktion vid nyanställningar, skyddsronder, medarbetarundersökningar, medarbetarsamtal och uppföljning av nyckeltal.

Mångfald och jämställdhet

HSB tror på mångfald och vårt mål är att spegla samhället. Det är ett av HSBs prioriterade områden i den gemensamma verksamhetsplanen som kallas HSBs kompass – vägen mot det goda boendet. Idag hanteras mångfalds- och jämställdhetsfrågorna i huvudsak av respektive HSB-förening och bolag.

2024 var könsfördelningen bland HSBs cirka 3 200 st medarbetare) 45 (2023:44) procent kvinnor och 55 (2023:56) procent män. I ledningsgrupperna för HSBs föreningar och bolag var 49 (46) procent kvinnor och 51 (54) procent män. 29 (25) procent av vd:arna var kvinnor. I styrelserna för HSBs föreningar och bolag var 45 (43) procent kvinnor och 55 (57) procent män. 52 (52) procent av ordförande var kvinnor, 48 (48) procent var män.

Diagrammen ovan är baserade på nationella bolag och HSB-föreningar, totalt 27 av 29. Kvinnoindex är AP-fondens årliga mätning av andelen kvinnor på mellanchefsnivå.

HSB genomför årliga lönekartläggningar hos respektive HSB-förening och bolag för att säkerställa rättvisa löner och ersättningar. I vår strävan efter att HSB ska spegla samhällets mångfald följer vi upp antal medarbetare och förtroendevalda med utländsk bakgrund i ledning, styrelse och bland medarbetare. Utländsk bakgrund definieras som utrikesfödd och/eller inrikesfödd med två utrikesfödda föräldrar. Rapporteringen sker enligt Statistiska centralbyråns metod för statistik över utländsk/svensk bakgrund.

Totalt hade 17 (2023:18) procent av medarbetarna i HSB utländsk bakgrund 2024. Motsvarande siffra i ledningsgrupper var 5 (6) procent och i styrelser 9 (10) procent. Det kan jämföras med andelen folkbokförda i Sverige med utländsk bakgrund i åldern 19–65 år, som enligt Statistiska Centralbyrån var 32 procent under året. 27 av 29 HSB-föreningar och bolag rapporterade 2024.

Policy för medarbetare

HSB har tagit fram en gemensam policy/uppförandekod som är ett stöd för vårt agerande när vi företräder HSB och våra medlemmar ur ett affärsetiskt perspektiv. Den heter ”HSBs policy om förmåner, representation och mutor” och tar exempelvis upp vad som är en tillbörlig och otillbörlig förmån och hur vi ska främja en effektiv och sund konkurrens på marknaden. Samtliga medarbetare i föreningar som antagit policyn ska informeras om den vid anställningsstart. 18 av 24 HSB-föreningar har antagit policyn om förmåner representation och mutor 2024. Fem föreningar har en egen policy/riktlinje som täcker samma område. Svar saknas från en förening.

Det finns även en e-utbildning i HSBs kring mutor och korruption för anställda, förtroendevalda och konsulter. Utbildningen syftar till att ge en gemensam grundsyn och trygghet i vårt agerande när vi företräder HSB och våra medlemmar i affärsrelaterade situationer. Innehållet i utbildningen är framtaget i samverkan med Institutet Mot Mutor (IMM). Utbildningen är obligatorisk för samtliga medarbetare i HSBs nationella verksamhet. För föreningarna är den frivillig, men rekommenderas och är kostnadsfri.

Under 2024 hade 49 procent av ledamöterna i styrelsen utbildats kring mutor och korruption. (2023: 49) Motsvarande siffra var 57 (72) procent i ledningsgrupperna och bland medarbetarna 36 (45) procent.

Med utgångspunkt i HSBs grundläggande värderingar ligger det i vårt intresse att verksamhetsskadliga företeelser kommer fram i ljuset och kan hanteras. Sådana företeelser är inte förenliga med vad HSB står för då vår målsättning är att driva verksamheten på ett långsiktigt hållbart och ansvarsfullt sätt. Som ett stöd i detta arbete har HSB sedan flera år tillbaka en visselblåsarfunktion.

HSBs visselblåsarsystem är en säker kanal där såväl medarbetare som externa intressenter kan rapportera allvarliga missförhållanden inom HSB anonymt. Systemet är webbaserat och personen som rapporterar väljer själv vilken juridisk enhet inom HSB som ska få rapporten. Feedback om hanteringen av ärendet ges till den som rapporterar senast inom tre månader. Under 2024 kom en visselblåsaranmälan som utreddes samt följdes upp med åtgärder av HR.