Styrning

Föreningsstämman är HSBs högsta beslutande organ, där varje HSB-förening är representerad utifrån antalet medlemmar. På detta sätt är enskilda medlemmar indirekt representerade på föreningsstämman.

Föreningsstämman utser förbundsstyrelsens ledamöter, ordförande i HSB Riksförbund, föreningsgranskare, revisorer samt ledamöter i valberedningen. Valberedningen bereder förslag till förtroendevalda. Kontrollerande organ är externa revisorer samt föreningsgranskare som valts på föreningsstämman.

Gemensam affärsutveckling

HSB Riksförbund samordnar HSB-föreningarnas gemensamma affärsutveckling i syfte att öka värdet för medlemmar och uppnå kostnadseffektivitet. Modellen som kallas Affärsdriven Utveckling omfattar två råd: affärsråd och vd-råd. I vd-rådet ingår alla HSB-föreningars vd:ar. Ledamöter till affärsrådet nomineras årligen från verksamheten och tillsätts av förbundsstyrelsen.

Gemensamma styrdokument

För att underlätta samverkan och dra fördel av styrkan som det innebär att verka under samma varumärke, finns tre gemensamma styrdokument inom HSB.

Styrdokumenten består av:

HSBs kompass – vägen mot det goda boendet

Innehåller vision, uppdrag och strategier med övergripande nyckeltal. Här ingår även HSBs hållbarhetsstrategi. HSBs kompass syftar till att underlätta för HSB-föreningarna att driva sina verksamheter, samverka och lära av varandras goda exempel.

HSBs kod för föreningsstyrning

Ett verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation där varje medlem som så önskar ska ha insyn i verksamheten och möjlighet att påverka. HSBs kod för föreningsstyrning ska också bidra till att HSB styrs på ett för medlemmarna så hållbart och effektivt sätt som möjligt.

Hantering av HSBs varumärke

Anger hur HSB-organisationen ska stärka, tydliggöra, utveckla och vårda det gemensamma varumärket effektivt och enhetligt samt säkerställa att HSB följer lagar och regler inom marknadsrätt.

Dokumenten fungerar som verktyg för att vi tillsammans på ett enkelt sätt ska utveckla vår gemensamma verksamhet inom hela HSB, vårda vårt varumärke och stärka medlemmarnas insyn och inflytande.

Styrdokumenten utgår från de kooperativa principerna och ETHOS – våra gemensamma värderingar som är fundamentet för all verksamhet inom HSB: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. HSBs strategi för hållbart värdeskapande är en integrerad del av HSBs kompass som är HSBs övergripande verksamhetsplan.

HSBs ansvar

HSBs samling av policydokument går under namnet HSBs ansvar. Dessa är ett stöd för hela HSB att upprätthålla en god regelefterlevnad, vilket betyder att vi inte bara ska följa regler, utan att vi gör det på ett sätt som bidrar till vår vision och säkrar att vi lever som vi lär.

HSB Riksförbund ansvarar för att policydokument inom HSBs ansvar antas av förbundsstyrelsen. I och med ett sådant beslut blir policydokumentet direkt gällande för hela den gemensamma nationella organisationen (HSB Riksförbund och dotterbolag). Därefter rekommenderas HSB-föreningarna och övriga bolag att besluta om dessa i sina respektive styrelser.

Policydokumenten uppdateras i enlighet med förändringar i lagar och regelverk samt behov i verksamheten.

Anslutningsgrad – visar andelen HSB-föreningar som anslutit sig till de policyer som finns inom HSBs ansvar.

Riskområdestäckningsgrad – visar andelen HSB-föreningar som har en policy för det specifika riskområdet (inräknat både policyer inom HSBs ansvar och om HSB-föreningen har en egen policy).

Hållbarhetsansvar och riskhantering

HSBs kooperativa affärsmodell bygger i grunden på hållbara principer med fokus på långsiktighet och värdeskapande snarare än kortsiktiga vinstmaximeringar. Samtidigt innebär affärsmodellen vissa utmaningar då styrning och efterlevnad måste balanseras i linje med medlemmarnas frivillighet och frihet.

HSBs mest väsentliga hållbarhetsrisker är identifierade av representanter från HSBs föreningar och bolag i samband med en dubbel väsentlighetsanalys som genomfördes 2023. Väsentlighetsanalysen utgår från verksamhetens faktiska och potentiella risk för negativ påverkan på omvärlden, hur omvärlden påverkar oss samt möjlighet att göra betydande skillnad i positiv riktning. Dubbel väsentlighet innebär att den uppfyller ett eller båda av följande perspektiv: påverkansväsentlighet och/eller finansiell väsentlighet.

I den kooperativa organisationen ligger ansvar för hantering av ovan nämnda risker hos respektive HSB-förening och bolag, med stöd från HSB Riksförbund.