Kamerabevakningen måste följa både GDPR och kamerabevakningslagen. Det innebär att all hantering av personuppgifter ska ske på ett lagligt, korrekt och öppet sätt. Sätt in er i lagstiftningens krav innan ni påbörjar kamerabevakningen.
Läs också: Sex vanliga misstag vid kamerabevakning i brf
Skriftlig dokumentation är ett måste. Beskriv syftet med bevakningen, identifiera den rättsliga grunden och redogör för era bedömningar. Detta säkerställer inte bara efterlevnad utan ger också en tydlig spårbarhet vid behov.
Gör en intresseavvägning mellan bevakningsintresset och integritetsintresset. Fråga er varför kamerabevakning är nödvändigt och om syftet kan uppnås på annat sätt. Gör därefter en intresseavvägning för att bedöma om intrånget i de boendes integritet är proportionerligt.
Minimera kamerornas påverkan på de boendes privatliv. Begränsa till exempel upptagningsområdet till gemensamma utrymmen och undvik att filma privata ytor. Håll inspelningstiden så kort som möjligt och säkerställ att material raderas när det inte längre behövs.
Kommunicera tydligt att kamerabevakning sker. Använd skyltar på väl synliga och relevanta platser för att informera om varför kamerorna finns och vem som ansvarar för dem.
Valet av teknik spelar en central roll för att balansera säkerhet och integritet. På områden där identifiering av personer inte är nödvändig kan du använda lösningar som värmekameror eller rörelsesensorer för att minimera intrång i privatlivet. Säkerställ att leverantörerna erbjuder tekniska lösningar som främjar integritet.
Genom att följa dessa råd kan ni skapa en tryggare miljö i fastigheten samtidigt som de boendes rätt till integritet respekteras. Kom ihåg att kontinuerligt utvärdera er bevakning för att säkerställa att den fortsätter uppfylla lagkraven, då ert behov kan förändras med tiden.
Som ett stöd för bostadsrättsföreningar, hyresvärdar och fastighetsägare har vi tagit fram ett erbjudande där vi till ett fast pris bedömer om det finns förutsättningar för att bedriva kamerabevakning. Denna bedömning är ett första steg i kamerabevakningsprocessen.
Vårt mål är att underlätta för fastighetsägare att göra rätt och samtidigt säkra den personliga integriteten.
Bedömningen har ett fast pris och ni får alltid en direktkontakt med handläggande jurist.
Fastighetsägare och enskilda HSB-medlemmar är varmt välkomna att kontakta HSBs jurister som har stor erfarenhet i frågor som rör boendet.