"Framförhållning är det viktigaste"

Vilken är din filosofi kring din och andras roll i styrelsen?

– Som ordförande tror jag på att delegera och agera precis som på en arbetsplats där alla har ett uppdrag utifrån en tydlig ansvarsfördelning, att inte jag tar alla bollar, utan släpper in andra och låter dem ta plats. Det blir väldigt sårbart annars, för jag kommer ju inte vara ordförande för evigt. Sedan är det garanterat roligare att ha ett eget ansvar då det öppnar upp för och motiverar att ta egna initiativ och driva dessa framåt.

Vad skulle du säga är avgörande för att nå dit?

– Valberedningen har en jätteviktig roll i att säkra påfyllnaden av kompetens till styrelsen, vilken den lyckades strålande med inför vår förra stämma. Från vårt håll kan vi tipsa om bra namn och berätta om vilka kompetenser vi är i behov av. Sedan informerar vi nyinflyttade om att det finns en styrelse och att man gärna får anmäla sitt intresse till valberedningen.

Vad anser du annars är viktigast för ett effektivt styrelsearbete?

– Framförhållning – att det finns en långsiktig underhållsplan, så att inte åtgärder kommer som en överraskning, och planera ekonomin för att kunna ha råd med det som står i planen. Vi behöver också hålla oss uppdaterade kring lagar, regler, stadgar, ny teknik och omvärlden i stort. Sist, men inte minst, att ha kul tillsammans!

Vad har gynnat er förening kopplat till ert sätt att jobba med framförhållning?

– Vi har gjort flertalet insatser inom energi där vi nu senast har monterat solcellspaneler, men eftersom vi tack vare underhållsplanen visste att vi behövde se över taken inom en snar framtid såg vi till att åtgärda det först, innan solcellspanelerna sattes upp. Annars hade vi behövt montera ner panelerna om några år, vilket givetvis hade kostat betydligt mer.

Vilka effekter ser ni kopplat till de senaste åtgärderna?

– Investeringen i solcellspaneler gör att vi kan sänka våra elkostnader, vilket bidrar till att vi inte behöver höja avgifterna så mycket. Det är även bra för miljön och enligt våra beräkningar kommer investeringen vara betald inom sju, åtta år.

Vad mer tror du påverkar medlemmarna positivt i ert sätt att arbeta i styrelsen?

– Vi försöker kommunicera om allt som händer, dels via hemsidan, dels delar vi ut ett fysiskt infoblad i brevlådan fyra gånger om året. Utöver det bjuder vi in till träffar på våren och hösten och uppmuntrar de boende att lämna in motioner till stämman, och att alltid vara tillgängliga, så att man snabbt får svar på sina frågor. Nu har vi lagt ut våra privata telefonnummer på hemsidan och det kan man diskutera, men jag tycker ändå det är bra.

– Just att vi har ordning, struktur och väletablerade rutiner bidrar till en lugn och trygg förening. Många bor kvar länge, och många flyttar tillbaka när de skaffar barn, säger Yvonne Borg.