HSB Ekonomi Bas för brf

Vi registrerar kontrakt och uppgifter om andrahandshyresgäst och debiterar bostadsrättshavaren eventuell avgift för andrahandsuthyrning.

Vi beräknar och hanterar utbetalning av arvoden en gång per år till styrelsemedlemmar och andra funktionärer.

Vi distribuerar avgifts‑ och hyresavier för bostäder, lokaler, förråd, parkeringsplatser och garageplatser. Föreningens bostadsrättshavare och hyresgäster kan enkelt betala via e-faktura eller autogiro. Ni hittar uppdaterade saldo- och restlistor via kundportalen Mitt HSB.

Vi upprätthåller ett avräkningskonto för bostadsrättsföreningens kassaflöde där in- och utbetalningar bokförs löpande.

Ni får förslag till årsbudget med intäkter och kostnader innan aktuellt budgetår. Styrelsen fyller i en mall för förvaltningsberättelsen via Mitt HSB. Därefter tar vi fram ett grundläggande förslag till förvaltningsberättelse, årsredovisning, resultat- och balansräkning med tillhörande noter och kassaflödesanalys. Vi förser revisorn med underlag för revision och besvarar frågor. Granskning av förslag och önskade ändringar samt signering görs enkelt av styrelsen via kundportalen Mitt HSB.

Med den digitala kundportalen Mitt HSB utför ni ert uppdrag med konstant uppdaterad bild av bostadsrättsföreningens ekonomi. Här kan ni också lagra föreningens dokument.

Med hjälp av Styrelsestöd kan styrelsearbetet effektiviseras och hantering, planering och uppföljning av arbetsuppgifter under styrelsemötet förenklas.

Vi tar fram ett förslag till föreningens inkomstdeklaration för godkännande, underskrift och vidarebefordran till Skattemyndigheten.

Vi administrerar leverantörsfakturor och ser till att de konteras enligt kontoplanen. Utbetalning görs på sista betalningsdag efter styrelsens attest via kundportalen Mitt HSB.

Vi för en tydlig förteckning över föreningens lån, reskontra, betalningsterminer, ränte- och amorteringsvillkor och bevakning av förfallotider.

Vi för en lägenhetsförteckning i enlighet med bostadsrättslagen. Vi upprätthåller också en förteckning över hyreslägenheter, lokaler, garage- och parkeringsplatser samt över hyresgäster och hyror. Uppgifterna finns tillgängliga via kundportalen Mitt HSB.

Vi hanterar bostadsrättsföreningens löpande bokföring enligt gällande lagar, regler och seder. Via kundportalen Mitt HSB får styrelsen tillgång till digitala bokföringsutdrag med aktuella rapporter som saldolista, resultatrapport, huvudbok, balansrapport, likvidrapport, lånerapport och placeringar. Vi kontrollerar likviditeten löpande och rapporterar ifall något sticker ut.  

Hantering av bostadsrättsföreningens ingående post avseende entreprenaden.

Vi beräknar och hanterar inbetalning av preliminär fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift för föreningens fastigheter. Vi beräknar och inbetalar även skatter och arbetsgivaravgifter för styrelsemedlemmar och andra funktionärer. Kontrolluppgifter sammanställs och distribueras till Skattemyndigheten.

Via kundportalen Mitt HSB finns information för att hantera och säkerställa formkrav vid överlåtelse av bostadsrätt. Vi tillhandahåller information om föreningens stadgar och ekonomi och medverkar till att köpare av bostadsrätt ansöker om medlemskap hos bostadsrättsföreningen samt att säljare utträder. Vi ser också till att Skattemyndigheten och säljare får kontrolluppgift vid överlåtelse av bostadsrätt.

Vi uppdaterar löpande lägenhetsförteckningen med aktuella panter, underrättar pantinnehavare om eventuella skulder och upprätthåller en förteckning över pantnoteringar. Styrelsen når allt via kundportalen Mitt HSB.